Są przypadki w których nie można wystawić ważnego dokumentu, jeżeli nie jest on opatrzony pieczęcią firmową. Mimo iż dzisiaj bardzo wiele dokumentów z powodzeniem można realizować dzięki elektronicznym formularzom, np. faktury elektroniczne, to nadal w wielu urzędach honorowane jest wyłącznie pismo z odręcznym podpisem chłopcy i dziewczęta uprawnionej i pieczątką. Dlatego też pieczątki firmowe wciąż są najistotniejsze i w każdej, szanującej się firmie powinna znajdować się taka pieczątka, jeżeli już chcemy, żeby nasze dokumenty były należycie opatrzone.
Firma bez pieczątki to jak malarz bez sztalugi. Takie coś jest po prostu potrzebne, bo w wielu przypadkach w ten metodę opatrywane są dokładnie określone dokumenty. Jeżeli nie posiadamy pieczątki, to jak wystawimy naszemu klientowi dokument? Dziś pieczątki on-line robi się dosłownie w jeden dzień, a ich cena jest tak niska, że rzeczywistym wstydem jest, aby w firmie nie było czegoś takiego. Na pewno nikt nie narzuca na nas obowiązku posiadania pieczątki, niemniej jednak ale wymaga tego kultura, a również profesjonalne podejście do nabywców. Oni preferują wszak, by traktowano ich w adekwatny sposób, a jakim profesjonalizmem może się wykazywać firma, która nie ma nawet pieczątki w Internecie? To nie do pomyślenia. Z pieczątką jest nam za każdym razem łatwiej, bo zamiast pisać odręcznie jakieś dane, możemy po prostu zrobić stempelek, przykładowo. wtedy, gdy potrzebujemy od kogoś faktury VAT i ta osoba posiada czarno na białym wszystkie dane, poza tym wie, że się nie pomyli w numerze NIP-u czy REGON-u.
Więcej: stempel.
